Работа: офис менеджер в Шымкенте, 392 вакансии

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение документооборота, делопроизводство ОК и учет расходных материалов.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• опыт работы в административной сфере ;
• высшее образование;
• пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ;

...

Обязанности:

Выполнение функции секретаря Компании:

• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление деловой документации (письма, договора и др.);
• Организация деловых поездок руководства: бронирование и покупка билетов, гостиницы, обеспечение сотовой связи в роуминге и т.д.
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация встреч, приемов, регистрации и необходимое обслуживание визитеров и партнеров Компании;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и др.мероприятий.
• Координация и обеспечения

...

Требования к офис-менеджеру:

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

• Профессиональные обязанности офис-менеджера:

• курирование работы всего офиса;
• координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• работа с первичной бухгалтерской документацией в

...

Aulet Development Group

Мы – команда единомышленников готовых менять в лучшую строну условия проживания будущих жителей наших жилых комплексов в городах Шымкента и Тараз, создавая совершенное пространство для жизнедеятельности человека.

В связи с усилением нашей команды, хотим пригласить опытного Офис - менеджера!

Наши принципы:

1. Качество и надёжность — мы строим с соблюдением высоких стандартов, не допускаем компромиссов в

...

О компании:

ТОО "Welding Company" (svarka.kz) — одна из ведущих компаний в Республике Казахстан в сфере поставок сварочного оборудования, материалов и комплектующих. Мы работаем на рынке около 20 лет и за это время зарекомендовали себя как надёжный партнёр для промышленных предприятий, строительных организаций и сервисных центров.

Welding Company имеет филиалы в крупнейших городах Казахстана, включая Алматы, Астану, Шымкент,

...

Обязанности:• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие и исходящие письма, приказы, акты, счета, накладные и т.п.);• Составление, оформление и контроль договоров с клиентами и поставщиками;• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;• Организация работы офиса: контроль порядка, снабжение необходимыми ресурсами, координация технического обслуживания;• Работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции;• Поддержка взаимодействия между

...

Обязанности:

• Офис-менеджер организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контролирует рабочее состояние офисной техники, а также обычно выполняет те или иные секретарские,регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, встречает посетителей

Требования:

• высшее или среднее образование

Условия:

• на работу примем через центр занятости, и + доплата с наших сторон

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация, ознакомление и отслеживание исполнения поступивших приказов, служебных записок и распоряжений из Головного офиса;
• Регистрация в журнале входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты в Головной офис;
• Приобретение и распределение канцелярских и хозяйственных товаров;
• Подготовка писем по запросу руководителя филиала;
• Работа в базах СРМ и 1С;
• Ведение

...

Обязанности:

• знать и выполнять требования внутренней документации СМК;

  добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Генерального директора, сохранять конфиденциальность информации, использовать все рабочее время для производительного труда;

  поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях генерального директора и руководителей предприятия, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  контролировать состояние уборки

...

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор услуг, ГПХ, самозанятые

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками, передача служебной информации сотрудникам компании
• Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании)
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными

...

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АДМИНИСТРАТОР НА РЕСЕПШН

в диагностический центр MGM-STAN

Локация: Таукехана 127График: сменный (08:00–15:00 или 14:00–21:00)Зарплата: 140 000 ₸

Кто мы:

Мы — MGM-STAN, современный диагностический центр, где профессионализм сочетается с заботой.Именно с ресепшн начинается путь каждого пациента — поэтому мы ищем не просто администратора, а доброжелательного и ответственного человека, который создаёт ощущение заботы с

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация, хранение, систематизация документов).
• Организация архивирования документов.
• Подготовка документов для подписания руководством.
• Прием и координация встреч с посетителями.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Организационные навыки

• Коммуникабельность

• Управление документами

• Навыки работы с офисными программами

• Стрессоустойчивость

• Самостоятельность

...

Обязанности:

• Закуп канцелярии и хозяйственных товаров;
• Бронирование билетов и отелей для руководства;
• Организация встреч гостей, приём звонков;
• Поддержание порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Грамотная речь, организованность, внимательность;
• Владение ПК и офисными программами.

Условия:

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 часов;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата.

Обязанности:

• все обязанности офис-менеджера
• делопроизводство
• деловая переписка

Требования:

• знание программ Microsoft Office, Word, Excel

Условия:

• своевременная оплата труда
• 5дневная рабочая неделя

Обязанности:

- Приём звонков, входящей/исходящей корреспонденции- Организация документооборота- Обеспечение офиса канцтоварами, техникой- Ведение графика встреч, координация сотрудников- Контроль за чистотой и порядком в офисе

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)- Грамотная речь, организованность- Ответственность, аккуратность

-Обязательное требование — свободное владение русским языком (письменно и устно).- Опыт

...

Кто мы:

Millennium — международная рекламная компания. Мы уверенно работаем на рынке Казахстана с 2007 года и ценим людей, которые умеют общаться и работать с уважением к другим.

Именно сейчас — самое время начать что-то новое. Возраст — не ограничение, а преимущество. Мы ценим зрелость, жизненный опыт и надёжность.

Обязанности:

• Работа с договорами
• Работа с документами
• Закуп (канцелярских товаров, и

...

Вы начинающий специалист? Есть возможность начать карьеру!

Обязанности:

• снабжение и организация работы офиса
• учет адм документации (договора, корреспонденция, архивы)
• кадровый учет
• организация мероприятий офиса

Требования:

• с большим желанием работать, развиваться
• владение компьютером, орг техникой, соц сети\интернет
• грамотная речь и правописание
• свободное владение русским, казахским желательно
• организаторские способности, позитивное мышление
• коммуникабельность, инициативность

Условия:

• работа направлена на рост, до ассистента руководителя и

...

Обязанности:

• ежедневная первичная отчетность
• онлайн и оффлайн консультации клиентов
• ведение страничек на маркетплейсах
• оформление договоров купли-продажи
• работа с CRM-системой
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• горячие продажи на месте

• Оценка рыночной стоимости техники для предоставления займа под залог (научим)

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office
• знание русского и казахского обязательно
• грамотная речь
• ответственность (приоритетно)
• пунктуальность (приоритетно)
• доброжелательность

• базовые знания о технике и гаджетах

Условия:...

Обязанности:

Отправка Заявок и составление коммерческих предложений,

Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты ;

Подготовка писем по запросу руководителя филиала;

Работа в базах СРМ ;

Ведение кадрового делопроизводства

Знать и выполнять требования внутренней документации ;

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности

соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Руководства

сохранять конфиденциальность информации,

поддерживать чистоту и порядок на

...

Обязанности:

Встреча и сопровождение пациентов.

• Предоставление полной и корректной информации по курсам, ценам и т.д.
• Помощь пациентам при заполнении договора, заполнение абонемента
• Отслеживание пациентов в приход на пробный урок/ведение журнала посещении
• Обзвон пациентов
• Подготовка стульев для пациентов перед занятиями
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Выполнять иные поручения руководства
• Принимать оплату
• Ведение журнал оплаты и пробных
• Предлагать чай/кофе пациентам

Требования:

...